Trực y tế tại sự kiện lớn: Những điều ban tổ chức cần biết và lưu ý an toàn sức khỏe

26/10/2026 10:10 AM 3 Lượt xem

1. Khảo sát quy mô sự kiện và đánh giá các nguy cơ y tế tiềm ẩn

Mỗi loại hình sự kiện có tính chất vận động, đối tượng tham gia và môi trường tổ chức khác nhau, do đó ban tổ chức cần phối hợp với đơn vị y tế để rà soát các yếu tố nguy cơ từ sớm:

Các yếu tố quan trọng cần đánh giá

Quy mô và mật độ người tham dự: Số lượng người dự kiến (vài ngàn đến hàng vạn người), độ tuổi phổ biến (thanh thiếu niên, gia đình có trẻ nhỏ hay người lớn tuổi).
Tính chất hoạt động: Sự kiện thể thao (giải chạy marathon, bóng đá, võ thuật) có nguy cơ cao về chấn thương cơ xương khớp, kiệt sức, sốc nhiệt; đại nhạc hội trong không gian kín có nguy cơ thiếu khí, chen lấn giẫm đạp; lễ hội ngoài trời chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết nắng nóng hoặc mưa bão.
Thời gian và thời lượng: Sự kiện diễn ra ban ngày dưới trời nắng gắt hay kéo dài xuyên đêm; các khung giờ cao điểm tập trung đông người nhất.
Đặc thù địa hình: Không gian bằng phẳng trong nhà thi đấu hay cung đường chạy dài qua nhiều quận/huyện, đồi dốc hiểm trở.

Lưu ý an toàn sự kiện: Các sự cố ngừng tuần hoàn hoặc sốc nhiệt tại sự kiện đòi hỏi can thiệp cấp cứu trong "4 phút vàng". Sự chậm trễ do thiếu nhân sự hoặc phương tiện y tế tại chỗ có thể dẫn đến tổn thương não không hồi phục hoặc tử vong.

2. Thiết lập hệ thống trạm y tế cố định và xe cấp cứu túc trực

Phương án bố trí y tế cần đảm bảo khả năng tiếp cận người bị nạn nhanh nhất tại bất kỳ vị trí nào trong khu vực sự kiện.

A. Trạm y tế cố định (Medical Tent / Station)

Bố trí tại các vị trí dễ nhìn thấy, có biển báo y tế rõ ràng (chữ thập đỏ), nằm gần lối thoát hiểm và không bị đám đông cản trở.
Với sự kiện diện tích lớn hoặc giải chạy marathon, cần thiết lập nhiều trạm y tế phân bổ đều theo cung đường (mỗi 3 – 5 km) và trạm y tế trung tâm lớn tại khu vực đích đến (Finish line).
Trang bị giường bạt, quạt mát, máy đo sinh hiệu, nguồn nước sạch và không gian yên tĩnh để người tham dự nghỉ ngơi hồi phục khi mệt nhẹ.

B. Xe cấp cứu chuyên dụng túc trực tại chỗ

Bố trí tại vị trí chiến lược, thông thoáng, có lối đi riêng (làn đường ưu tiên) để sẵn sàng xuất phát đưa người bệnh đến bệnh viện mà không bị kẹt xe hay vướng rào chắn sự kiện.
Xe cấp cứu phải đáp ứng tiêu chuẩn ngoại viện: trang bị cáng cứu thương chống xóc, máy sốc tim tự động (AED), máy thở xách tay, bình oxy dung lượng lớn, máy monitor theo dõi nhịp tim/huyết áp, máy hút đờm dịch và bơm tiêm điện.

3. Chuẩn bị đầy đủ cơ số thuốc cấp cứu, vật tư tiêu hao và thiết bị chuyên sâu

Một kíp trực y tế sự kiện hoàn chỉnh phải sẵn sàng cả về nhân lực chuyên môn lẫn trang thiết bị kỹ thuật để xử lý từ vết thương nhỏ đến cấp cứu ngừng tuần hoàn:

Danh mục	Chi tiết trang thiết bị & Vật tư y tế
Thiết bị hồi sức cấp cứu	Máy sốc tim ngoài lồng ngực (AED), bình oxy y tế có van điều áp, bóng bóp Ambu kèm mask mọi kích cỡ, máy theo dõi sinh hiệu (monitor), nẹp cố định cột sống cổ/lưng và nẹp chấn thương xương gãy.
Thuốc cấp cứu chuyên khoa	Thuốc chống sốc phản vệ (Adrenaline), dịch truyền tĩnh mạch (Natri Clorid 0.9%, Ringer Lactat, Glucose), thuốc hạ huyết áp khẩn cấp, thuốc trợ tim, thuốc giãn phế quản dạng xịt và thuốc giảm đau.
Vật tư sơ cấp cứu ngoại viện	Băng cuộn, gạc vô trùng, băng ép cầm máu, túi chườm đá lạnh (hạ nhiệt/giảm sưng chấn thương), bình xịt lạnh thể thao, gói bù điện giải (Oresol) và kẹo/nước đường chống hạ đường huyết.
Nhân sự y tế túc trực	Bác sĩ, điều dưỡng có chứng chỉ hành nghề, giàu kinh nghiệm hồi sức cấp cứu ngoại viện và tác phong nhanh nhẹn trong môi trường áp lực cao.

4. Xây dựng quy trình phản ứng nhanh và phối hợp điều phối tại hiện trường

Trong không gian sự kiện ồn ào và đông đúc, việc thông tin liên lạc và điều phối y tế cần có quy chuẩn rõ ràng:

Mạng lưới liên lạc thông suốt: Kíp y tế, lực lượng an ninh, tình nguyện viên và ban tổ chức cần sử dụng kênh bộ đàm riêng để báo cáo sự cố ngay khi phát hiện người tham dự ngã quỵ hoặc chấn thương.
Đội cơ động phản ứng nhanh (First Aid Team): Phân công các nhóm y tế nhỏ mang ba lô cấp cứu di động tuần tra liên tục quanh các khu vực tập trung đông người để hỗ trợ sơ cứu tức thì.
Quy trình phân luồng người bệnh (Triage):
- Mức độ nhẹ (say nắng nhẹ, trầy xước, chuột rút): Chăm sóc, nghỉ ngơi tại trạm y tế hiện trường.
- Mức độ trung bình (gãy xương, rách vết thương sâu, tụt huyết áp kéo dài): Cố định thương tổn, truyền dịch và chuyển viện bằng xe cứu thương.
- Mức độ nặng (ngừng tim, đột quỵ, khó thở cấp tính, hôn mê): Hồi sức tim phổi (CPR + AED) ngay tại chỗ và kích hoạt chuyển viện khẩn cấp.

5. Minh bạch kế hoạch y tế, phương án chuyển viện và kết nối bệnh viện tuyến trên

Một phương án y tế sự kiện chuyên nghiệp phải bao gồm kịch bản chuyển tuyến an toàn:

Khảo sát lộ trình di chuyển: Đo đạc thời gian di chuyển từ sự kiện đến các bệnh viện đa khoa/chuyên khoa gần nhất trong điều kiện giao thông bình thường và khi tắc đường.
Kết nối trước với cơ sở tiếp nhận: Đơn vị y tế thông báo trước cho khoa Cấp cứu của các bệnh viện lân cận về quy mô sự kiện, tạo đầu mối tiếp nhận ưu tiên khi có ca bệnh nặng cần chuyển đến.
Chi phí minh bạch: Thống nhất rõ ràng hợp đồng dịch vụ y tế bao gồm số lượng xe cấp cứu, số lượng bác sĩ/điều dưỡng, số lượng trạm y tế, thời gian trực và chi phí vật tư y tế tiêu hao.

6. Bàn giao an toàn và báo cáo y tế tổng kết sau sự kiện

Sau khi chương trình kết thúc và toàn bộ khách mời rời khỏi khu vực an toàn, công tác y tế mới chính thức hoàn thành:

Lập biên bản tổng kết y tế ghi nhận toàn bộ số lượng ca sơ cứu tại chỗ, các loại bệnh lý thường gặp và danh sách các trường hợp phải chuyển viện cấp cứu.
Bàn giao lại hiện trường sạch sẽ, thu gom rác thải y tế lây nhiễm (bông băng dính máu, kim tiêm...) theo đúng quy định xử lý chất thải y tế của Bộ Y tế.

7. Dịch vụ trực y tế sự kiện chuyên nghiệp cùng Trung Tâm Cấp Cứu Toàn Quốc

Nhằm đồng hành cùng các đơn vị tổ chức sự kiện, doanh nghiệp và cơ quan ban ngành kiến tạo nên những chương trình thành công và an toàn tuyệt đối, Công ty TNHH Trung Tâm Cấp Cứu Toàn Quốc cung cấp dịch vụ trực y tế sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp hàng đầu:

Năng lực phương tiện vượt trội: Đội xe cấp cứu đời mới, trang bị đầy đủ máy sốc tim AED, máy thở di động, monitor theo dõi sinh hiệu, bình oxy dung lượng lớn và hệ thống giảm xóc êm ái.
Kíp y tế chuyên môn cao: Đội ngũ bác sĩ, điều dưỡng có chứng chỉ cấp cứu ngoại viện, dày dặn kinh nghiệm trực chiến tại hàng trăm giải chạy marathon, đại nhạc hội âm nhạc, lễ hội và sự kiện tầm cỡ quốc gia.
Giải pháp linh hoạt theo quy mô: Tư vấn và thiết lập phương án từ 1 xe cấp cứu cơ bản đến hệ thống nhiều trạm y tế dã chiến, phân bổ xe dọc theo các tuyến đường sự kiện phức tạp.